Przenosisz firmę do innego miasta? Przeprowadzasz biuro do większej i bardziej komfortowej przestrzeni? Masz do przewiezienia meble, komputery, dokumenty oraz dodatkowy sprzęt? Taka przeprowadzka może wydawać się dużym wyzwaniem, zwłaszcza że te wszystkie rzeczy są niezbędne do codziennej działalności Twojej firmy. Zadbaj o ich bezpieczeństwo i sprawdź, co zrobić, aby przeprowadzka firmy przebiegła sprawnie i bezproblemowo.
Trudności związane z przeprowadzką dużego biura
Im większe biuro, tym bardziej skomplikowana staje się jego przeprowadzka. Nawet w przypadku małego, jednoosobowego biura, które zazwyczaj obejmuje podstawowe wyposażenie takie jak biurko, szafka, fotel biurowy, stolik z krzesłami, komputer, drukarkę itp., transport może stanowić wyzwanie. Niektóre z tych przedmiotów, takie jak komputer, dokumenty czy dekoracje, można przewieźć samodzielnie, ale przemieszczenie mebli to już zupełnie inna sprawa. Chociaż biurowy fotel czy mały regał można rozkręcić i zmieścić w bagażniku, to co zrobić z resztą wyposażenia? Demontaż i ponowny montaż mebli jest nie tylko czasochłonny, ale również kosztowny. W takich sytuacjach warto skorzystać z usług firmy przeprowadzkowej, która ma w swojej ofercie transport mebli międzymiastowy, oferując profesjonalne wsparcie podczas przeprowadzki.
MKL Transport & Przeprowadzki Wrocław
Barycka 3/1b, 50-325 Wrocław
Tel: 604 246 314
Jak się przygotować do przeprowadzki biura?
Najważniejsze jest odpowiednie zaplanowanie przeprowadzki biura. Na początek zrób spis wszystkich posiadanych rzeczy, policz je i postaraj się oszacować ich wagę. Ustal konkretny termin przeprowadzki – najlepiej zrobić to w weekend, gdy firma nie pracuje, aby zminimalizować wpływ na klientów. Jeśli zatrudniasz pracowników, poinformuj ich z wyprzedzeniem o przeprowadzce, aby mogli zabezpieczyć swoje prywatne rzeczy. Daj im także czas na oswojenie się z tą zmianą, gdyż często wiąże się ona z koniecznością przeorganizowania dojazdów i grafików pracy. Dzięki wczesnemu powiadomieniu wszyscy będą mogli odpowiednio się przygotować, co usprawni cały proces.
Organizacja przeprowadzki firmy
Organizacja przeprowadzki firmy we własnym zakresie zwykle nie jest możliwa, chyba że dysponuje ona odpowiednimi pojazdami dostawczymi. Nawet firmy posiadające takie pojazdy często rezygnują z samodzielnej realizacji przeprowadzki ze względu na ryzyko uszkodzenia kosztownego sprzętu przez niedoświadczonych pracowników, co mogłoby skutkować brakiem odszkodowania. Zlecając przeprowadzkę profesjonalnemu przewoźnikowi, firma zyskuje ochronę w postaci ubezpieczenia przewoźnika. W razie zniszczenia lub ubytku przewożonego mienia przysługuje odszkodowanie adekwatne do poniesionych strat. To zabezpieczenie sprawia, że większość firm decyduje się na zlecenie transportu specjalistycznej firmie, która kompleksowo zajmie się przeprowadzką.
Kliknij tutaj: https://mklogistyka.pl/przeprowadzki-biur-wroclaw/ i dowiedz się więcej na temat profesjonalnych usług przeprowadzkowych dla biur.
Wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej
Wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej może znacząco wpłynąć na przebieg całego procesu. Przed podjęciem decyzji, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów. Przede wszystkim, firma powinna posiadać pozytywne opinie oraz doświadczenie w przeprowadzkach biur. Ważne jest również, aby oferowała kompleksowe usługi, w tym demontaż i montaż mebli, pakowanie oraz rozpakowywanie mienia. Dodatkowo, firma powinna posiadać odpowiednie ubezpieczenie, które zapewni ochronę w razie ewentualnych szkód. Przed podpisaniem umowy, warto także zapoznać się z jej warunkami i upewnić się, że wszystkie ustalenia są jasne i zrozumiałe.
Ile kosztuje przeprowadzka biura?
Koszt przeprowadzki biura może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak ilość i waga przenoszonych przedmiotów, rozmiar mebli, a także dystans, jaki trzeba pokonać. Ceny mogą być ustalane na podstawie stawki godzinowej lub kilometrowej. Przykładowo, dla wspomnianej w artykule już firmy MKL stawki na terenie Wrocławia wynoszą od 100 zł/h za sam transport, do 160 zł/h za transport z pomocą dwóch osób. Dla przeprowadzek międzynarodowych koszt to 2,5 zł za kilometr. Każde zlecenie jest wyceniane indywidualnie, uwzględniając specyfikę danego zadania.