Obecnie techniki drukarskie pozwala otrzymać materiały bardzo wysokiej jakości. Dzięki wykorzystaniu komputerów projektowanie jak również realizacja jest bardzo łatwa.
Można bardzo łatwo zmieniać wzór drukowanych materiałów, dzięki czemu można drukować wiele różnych ulotek czy wizytówek, a następnie szybko przejść na druk innego rodzaju materiałów dla innej firmy. Kiedyś zajmował o to dużo czasu, obecnie jest to praktycznie załadowanie nowego wzoru do pamięci komputera. Wysoką jakość zapewnia druk cyfrowy, dzięki któremu wszystkie właściwości, jakie chcemy, aby nasze materiały promocyjne prezentowały się odpowiednio. Dzięki temu, że usługi drukarskie oferuje coraz więcej firm, można wybrać korzystne cenowo oraz jakościowo wydruki. Z pewnością można uzyskać bardzo wysoką jakość ale także bardzo dobre nasycenie kolorów, ważne aby wszystkie materiały były identyczne, dlatego tęż przygotowanie cyfrowego projektu będzie bardzo istotne, dzięki czemu będziemy mogli uzyskać identyczny wydruk na różnych urządzeniach. Firmy zajmujące się drukowaniem różnego rodzaju materiałów oferują także druk materiałów konferencyjnych, mogą być to różnego rodzaju ulotki przestawiające firmę lub też dane zagadnienie.
Można także wydrukować grubsze książeczki, czy też inne materiały.
Oczywiście możliwy jest druk kolorowy, dzięki temu materiały będą atrakcyjne graficznie. Materiały zostaną wręczone uczestnikom konferencji, mogą być to skrypty prowadzonych odczytów czy też pokazów. Oczywiście drukarnia może przygotować także wiele innych materiałów reklamowych, zatem każda firma znajdzie coś dla siebie. Mogą być to przykładowo kalendarze reklamowe, wiszące i stojące. Kalendarze książkowe z logo firmy, czy też wizytówki. Obecnie technologie druku są bardzo zaawansowane, dlatego też można zamawiać nawet małe ilości danych materiałów reklamowych. Kiedyś należało przestawiać drukarnie kiedy chcieliśmy otrzymać nowy wzór, obecnie można wykonać cyfrowy projekt, i wydrukować taką ilość materiałów jak będzie potrzebne.